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社團/非牟利組織開會場地攻略

2026年6月 · 6分鐘閱讀

你係同鄉會、校友會、專業協會、教會小組、義工組織嘅幹事?每個月都要搵地方開會、搞講座、做培訓?呢篇指南幫你比較晒所有選擇。

香港社團搵場地嘅5種途徑

1. 民政事務署社區會堂

收費:免費或HK$50-200/小時

優點:平、空間大

缺點:

適合:大型活動(100人+)、預算極度有限

2. 酒店會議室

收費:HK$3,000-10,000+/小時

優點:設備齊全、服務好、有餐飲

缺點:超貴,社團/非牟利好難負擔

適合:有贊助嘅大型年會、頒獎禮

3. 咖啡室/餐廳包場

收費:最低消費HK$1,000-3,000

缺點:嘈雜、無投影、座位唔就、唔適合正式會議

適合:10人以下非正式聚會

4. 共享工作空間(WeWork/Regus)

收費:HK$1,500-3,000/小時

缺點:貴、會議室通常只坐8-12人、要會員制

適合:初创公司、5-8人小組會議

5. 私人課室租用(推薦)

收費:HK$350-500/小時

優點:

適合:10-40人嘅例會、講座、培訓、理事會議

社團租場常見用途

💡 慳錢貼士:如果係註冊非牟利組織,可以WhatsApp我哋查詢NGO優惠。我哋支持社區組織,長期合作有特別收費。

點計人均成本?

以30人出席、2小時會議計算:

社團租場常見問題(FAQ)

Q1. 社團/非牟利組織租場地要唔要提供證明文件?

第一次book場唔需要文件,只需WhatsApp 4423 7445講清楚:組織名稱、預計人數、日期時段、用途(例會/講座/會員大會)。如果要申請NGO優惠,可以WhatsApp傳《社團註冊證明書》或稅務局《免稅慈善機構(s.88)》副本,我哋會存檔,下次續book唔使再交。

Q2. NGO/非牟利組織有冇租場優惠?

有。Easy Solution支持社區組織,已註冊社團或s.88免稅慈善機構每月固定時段book 4次或以上,可享低於HK$700/2小時嘅優惠價。實際折扣視乎時段(平日日頭最平)、頻率同總時數。WhatsApp我哋報價

Q3. 30人會議點樣排位最好?

視乎會議性質:

我哋可以按你需要提前擺位,WhatsApp講一聲就得。

Q4. 可以長期每月固定book同一時段嗎?

可以,而且有平啲。每月固定時段book 4次或以上屬於「長期合作」,享優惠價,仲可以優先續約同一時段避免撞期。建議揀平日日頭時段,最易book亦最平;星期六晚同假日黃金時段比較搶手。

Q5. Book場地嘅流程係點?要幾多日前預約?

簡單4步:

  1. WhatsApp 4423 7445講日期、時段同人數
  2. 我哋確認場地空檔同報價
  3. 俾訂金留位
  4. 當日到場俾尾數

建議最少7日前book。改期或取消請至少提前3個工作日WhatsApp通知,否則可能涉及部分收費(詳情參閱預約確認訊息內條款)。

💡 NGO貼士:唔確定自己組織符唔符優惠資格?直接WhatsApp我哋講你哋嘅背景同需要,我哋盡量配合。

幫你嘅社團搵到啱場地?

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💬 WhatsApp 4423 7445